Arbeiten mit dem Vorlagenmanager
Mit dem Vorlagenmanager können Sie häufig verwendete Textfragmente oder Bilder konfigurieren und schnell einfügen: Phrasen, Signaturen, Lächeln, Adressen, Grüße, Passwörter usw.
Wie funktioniert der Vorlagenmanager?
Jede Vorlage hat einen Namen und der Vorlagenmanager durchsucht die Vorlagendatenbank nach diesem Namen. Geben Sie einfach das Schlüsselwort oder seinen Anfang ein und drücken Sie Win+Space (die standardmäßig verwendete Tastenkombination).
Es gibt zwei Arten von Vorlagen:
| 1. | Einfacher Text. Dieser Vorlagentyp wird für Texte ohne Formatierung verwendet. Sie können verschiedene hinzufügen Tags zu Vorlagen dieser Art: Tastenanschläge, Tags zum Einfügen von zufälligem Text aus einer vordefinierten Liste usw. |
| 2. | RTF (Rich-Text-Format). Dieser Vorlagentyp wird für formatierten Text in MS Office, Open Office, MS WordPad usw. verwendet. Wenn Sie versuchen, formatierten Text in eine Anwendung einzufügen, die keine Formatierung unterstützt, wird reiner Text eingefügt. |
Um eine Vorlage hinzuzufügen, zu bearbeiten oder zu entfernen, klicken Sie auf Bearbeiten Schaltfläche im Fenster des Vorlagenmanagers. Weitere Informationen zum Konfigurieren von Vorlagen finden Sie im Bearbeiten von Vorlagen Abschnitt.
Suche nach dem Text eines Textbausteins
Wenn kein Schlüsselwort zu Ihrer Eingabe passt (ab drei Zeichen), zeigt der Textbaustein-Manager alle Textbausteine, deren Text Ihre Eingabe enthält.
Tipps und Tricks
| • | Sie können Ihrer Vorlagendatei eine Reihe von Standardvorlagen hinzufügen. Um einen Satz Standardvorlagen hinzuzufügen oder zu entfernen, öffnen Sie die Einstellungen Dialogfeld und wählen Sie die aus Textbausteine Artikel. |
| • | Sie können das Fenster des Vorlagenmanagers in der Größe ändern. |
| • | Wenn das Fenster des Vorlagenmanagers geöffnet wird, befindet es sich automatisch neben dem Textcursor auf dem Bildschirm. Wenn kein Textcursor vorhanden ist oder die Anwendung ihn nicht erkennen kann, öffnet sich das Fenster in der Mitte des Bildschirms. |
| • | Zur Verwendung eines Satzes von Vorlagen in Arbeitsgruppen, speichern Sie die Datei mit diesem Vorlagensatz auf einer Netzwerkressource und legen Sie sie fest Freigegebene Dateien mit Schablonen Feld. |

